Europa Ziekenhuizen: 2.450 uur minder administratie met IT-tool
De Europa Ziekenhuizen hebben de aan administratieve taken bestede tijd met 2.450 uur gereduceerd en het equivalent van 4.400 uur extra analysecapaciteit gerealiseerd. Daarvoor zorgde een nieuw systeem voor het beheer van de verpleegkundige personeelsinzet.
Het Innatify-platform automatiseert een deel van het vervangingsmanagement, anticipeert op knelpunten in de personeelsbezetting en helpt leidinggevenden sneller beschikbare medewerkers te vinden om tekorten op te vangen.
Het platform verzamelt informatie over het aantal patiënten, de werklast, de zorgzwaarte, de beschikbaarheid van personeel, competenties, beperkingen en voorkeuren. Het detecteert welke afdelingen versterking nodig hebben, welke zorgprofessionals intern en extern beschikbaar zijn en stelt de meest geschikte kandidaten voor. Zorgmanagers en hoofdverpleegkundigen nemen wel nog altijd de uiteindelijke beslissing over de personeelsinzet.
Volgens Europa Ziekenhuizen vallen hierdoor jaarlijks ongeveer 2.450 uur aan administratieve taken weg - tijd die nu aan de begeleiding van teams en aan zorg kunnen worden besteed.
Daarbovenop maakt de tool jaarlijks het equivalent van 4.400 uur analysecapaciteit mogelijk, onder meer om knelpunten te voorspellen, behoeften op te volgen en beschikbare capaciteit te analyseren - analyses die voordien niet op regelmatige basis konden worden uitgevoerd.
“Dankzij deze tool kunnen we de beschikbare competenties beter inzetten en tegelijk de administratieve belasting van onze teams verminderen. Zo maken we tijd vrij voor management en zorg, en zorgen we ervoor dat elke patiënt de juiste zorg krijgt van de juiste zorgprofessional”, zegt Lieven Mangelschots, Directeur Zorg & Kwaliteit van de Europa Ziekenhuizen.